Un système de GED reste un outil informatique constitué d'un ou plusieurs logiciels propres mais aussi d'application tiers et de matèriels spécifiques.Son déploiement ne peut être correct que si l'on prend en compte toutes les caractéristiques techniques du réseau dans lequel il vient s'implanter.Le schéma ci dessous est un exemple simple du minimum d'élément à prendre en compte lors de la mise en place d'un système de GED. |
A partir de cette infrastructure, on peut déja comprendre plus aisément les flux d'informations et des documents dématérialisés du schéma ci-dessous.Il semble évident de différencier la numérisation de masse réalisé souvent au niveau de la réception et la numérisation ponctuelle réalisé par l'ensemble des employés. Le matériel et les outils nécessaires à leur réalisation sont souvent différents.Il faut aussi prévoir lors de l'étude, quels seront les autres outils informatiques qui devront échanger avec le serveur GED afin de limiter les charges de transfert de données sur le réseau et prévoir des protocoles d'échanges des informations. |
